法人の備蓄は「何か置いてある」だけでは不十分で、人数×日数×保管場所×更新ルールが揃って初めて機能します。家庭の備えと違い、オフィスは帰宅困難・エレベータ停止・来客・シフト勤務が重なるため、水・食料・トイレに加え、情報連絡と最低限の電源の設計が必要です。
この記事では、法人備蓄の目安、チェックリスト、安否確認・ポータブル電源との役割分担を整理します。家庭向けの基本は防災グッズ必需品15点、安否の料金比較は安否確認システム比較を参照してください。
事業所の3日分備蓄量計算では、従業員数・出社率・来客予備から、水・食料・携帯トイレ・毛布の数量をすぐ確認できます。
東京都は大規模災害時の一斉帰宅を抑えるため、事業者に従業員用の3日分の備蓄を求めています。本記事の数量はその考え方を実務向けに整理した目安です。業種・自治体の規定や事業所の事情がある場合はそちらを優先してください。
オフィス備蓄で最初に決めること
- 誰が何日、どこに留まる想定か(帰宅困難・在館待機)
- 対象人数(従業員+想定来客・協力会社)
- 保管場所(各フロア分散か、倉庫集中か)
- 賞味期限と棚卸し担当(年2回など)
- 安否確認との役割分担(備蓄は物資、安否は情報)
人数別の数量イメージ(例:在館3日)
| 項目 | 目安の考え方 | 20名の例 | 50名の例 |
|---|---|---|---|
| 飲料水 | 1人1日3L × 日数 | 180L | 450L |
| 食料 | 1人1日3食相当 | 180食 | 450食 |
| 携帯トイレ | 1人1日5回前後 × 日数(目安) | 約300回分 | 約750回分 |
| ライト・電池 | フロア・通路単位 | 拠点ごとに点検 | 同上 |
| 救急・衛生 | 人数に応じセット | 複数個所 | 複数個所 |
※食料はアレルギー・ハラル等の配慮が必要な場合、種類を分けます。水はペットボトルの保管期限と荷姿(重い)も計画に入れてください。
アレルギー配慮の主食をまとめて備える場合、シリーズ全体が特定原材料等28品目不使用の安心米(アルファー食品公式)
なら「誰が食べても大丈夫」を1ブランドで揃えられ、従業員数分の一括備蓄と相性がよいです。
チェックリスト(法人)
- 対象人数と在館シナリオが文書化されている
- 水・食料・トイレが人数×日数で足りる
- 賞味期限の台帳と入替え担当がいる
- 夜間・休日に倉庫へアクセスできる
- 安否確認の手段が決まっている(比較表)
- 最低限の照明・通信手段がある
- 電源が必要な機器がある場合、ポタ電の容量を試算している
- 訓練(安否配信+備蓄取り出し)を年1回以上やる
家庭用グッズとの違い
| 観点 | 家庭 | オフィス・法人 |
|---|---|---|
| 意思決定 | 家族 | 総務・経営・拠点長 |
| 保管 | 自宅の限られた場所 | 倉庫・フロア分散 |
| 更新 | ローリングストック | 台帳・棚卸しが必須 |
| 連絡 | 家族間 | 安否システムの効果大 |
家庭の備えを社員に促す啓発と、会社が持つ在館用備蓄は分けて設計すると、責任分界が明確になります。
よくある質問
何日分が「正解」ですか?
業種と立地で異なります。まずは3日分を最低ラインとし、帰宅困難リスクが高い都市部オフィスは1週間を視野に入れる企業が多いです。自社のBCPと矛盾しない日数を決めてください。
ポータブル電源は法人でも必要ですか?
ルータ・照明・スマホ充電を在館で維持したい場合は候補です。人数分の家電を動かす前提にはせず、情報と最低限の環境維持に絞ると費用対効果を説明しやすいです。目安としては、Wi-Fiルータ・非常照明・スマホ充電(従業員数台分)を数時間〜半日賄う程度なら1,000Wh前後の容量で足ります。帰宅困難者が滞留する拠点では、来館者・従業員のスマホ充電の需要が読みにくいため、容量を多めに見込むか複数台に分散させる設計が現実的です。必要容量の目安は容量計算ツールで試算でき、用途別のおすすめモデルはポータブル電源のおすすめ・選び方にまとめています。
法人購入では、保証・見積対応の窓口があるかも選定基準になります。日本法人が公式ストアを運営し、法人向けの見積・保証対応も可能なEcoFlow DELTA 3 Classic(公式ストア・PR)
(1,024Wh・定格1,500W・リン酸鉄リチウム・保証5年)は候補になります。
備蓄や安否の相談はできますか?
はい。お問い合わせから従業員規模・拠点数・いま困っている点を送ってください。安否・危機管理の比較資料はRFPチェックリストでも請求できます。